Не смотря, на возможность использовать новейшие достижения связи, большая часть деловых и производственных вопросов, как и прежде, решается с помощью почтовой переписки.

Письма набираются на клавиатуре десктопов и ноутбуков, а передаются по цифровым каналам со скоростью света. Электронная почта имеет множество достоинств и практически лишена недостатков. Она позволяет мгновенно доставить сообщение адресату в любую точку земного шара. Формат пересылаемой информации не имеет значения. Это может быть текст, электронные таблицы, файлы с изображениями и данными. Используя средства криптографии и цифровой подписи, можно гарантировать аутентичность отправителя и невозможность расшифровки сообщения конкурентами, в приемлемые сроки.

Для того, чтобы воспользоваться всеми достоинствами электронной почты, необходим только персональный компьютер и доступ в Интернет. Чтобы обеспечить быстроту и эффективность деловой переписки, необходима программа – почтовый клиент.

На рынке программных продуктов представлено огромное количество программ, позволяющих работать с электронной почтой. Несомненными лидерами являются Outlook, входящий в пакет Microsoft Office (урезанный по возможностям пакет Outlook Express входит в стандартную поставку Windows XP) и программа The Bat! от компании Ritlabs (официальный сайт разработчиков www.ritlabs.com ).

Восклицательный знак в конце названия продукта разработчики The Bat! поставили вполне обоснованно. Программа по многим параметрам – является лучшим инструментом для обработки электронной почты. Рассмотрим возможности The Bat!, которые позволяют облегчить повседневную работу в офисе.

Интерфейс программы прост и фактически является стандартом для подобного вида программ.

The Bat! поддерживает неограниченное количество почтовых ящиков. Каждый ящик можно настроить независимо от других. Такая возможность позволяет легко разделить почту между проектами или направлениями в бизнесе.

В программе реализована адресная книга с поддержкой вложенной структуры адресатов. Возможность разделить адресатов по группам позволит быстро найти нужный адрес. Есть возможность настроить шаблоны отдельно для каждого адресата, что значительно экономит время при создании типовых писем.

Мощная система сортировки писем. Передача данных внешним приложениям, оснащенные макросами шаблоны для автоответчика, а также фильтры выборочного скачивания, которые позволяют манипулировать корреспонденцией прямо на сервере.

Встроенная проверка орфографии непосредственно при наборе текста.

The Bat! имеет встроенную поддержку PGP. Это самая популярная в Интернет технология шифрования данных позволяет безопасно обмениваться сообщениями и файлами по каналам открытой связи. PGP позволяет накладывать на сообщения и файлы цифровую подпись, с помощью которой можно проверить, были ли они посланы номинальным отправителем и не претерпели ли модификации в пути.

Защита от вирусов, специально написанных для почтовой рассылки. Поддержка интерфейса плагинов для антивирусных программ, которые позволяют избежать появления вирусов в системе и их распространения при приеме и передаче почты ( AVP, Avast, Антивирус Stop и др.).

Встроенный модуль, блокирующий spam, защищает систему от нежелательной рекламы.

The Bat! может выполнять функции почтового сервера локальной сети (TCP/IP – Non-TCP/IP шлюз).

Версию клиента 3.71 можно скачать с сайта разработчиков. The Bat! распространяется как ознакомительная версия. Приобрести программу и зарегистрироваться можно там же. Стоимость Home edition состаляет 25 у.е., Professional edition 35 у.е. Несомненно The Bat! стоит этих денег, однако ситуация на программном рынке известна всем – «… по данным исследования аналитического агентства IDC 87% программного обеспечения в Российской Федерации эксплуатируется нелегально…». Вот такие, как говорится, пироги!

Далее запускаете инсталляционный файл, выбираете компоненты которые нужно установить (отличаются в зависимости от версии The Bat!) и «клиент созрел»! После установки The Bat! занимает на диске около 27 МБ.

После завершения установки The Bat! стартует автоматически. Если это первый запуск программы, вам будет предложено выбрать каталог для хранения настроек всех почтовых ящиков и адресных книг. Пользуясь встроенной помощью настроить The Bat! будет несложно.

По вопросам настройки или доработки программы можно обращаться на сайт разработчиков. Существуют и неофициальные сайты посвященные The Bat! Например, www.allbat.info или www.nobat.ru . В Интернете можно найти не только руководства по настройке The Bat! но и информацию по использованию некоторых недокументированных функций программы.

В качестве заключения…

Исследовательская компания Meta Group опросила сотрудников 387 транснациональных корпораций и выяснила, что 80% их них предпочитают общаться с клиентами, коллегами и начальством с помощью электронной почты, а не по телефону. Аналогичное исследование, среди компаний США проводила фирма eMarceter. Опрошенные Meta Group и eMarceter сошлись в том, что главной причиной высокой популярности электронной почты является возможность ответить адресату не тогда, когда этого хочет клиент или начальник, а тогда, когда есть время и желание ответить.